受疫情影响,2020届毕业生未能返校办理毕业离校手续,宿舍的行李物品作为大学四年的青春记忆,成为了学生们心中的牵挂。按照学校部署,我院第一时间成立了以韩德仁院长、袁星书记任组长的毕业年级学生毕业退宿工作组,统筹安排我院毕业生行李打包及退宿的具体工作。工作组多次召开线上和线下会议研究讨论工作细节,做好本次“毕业π送”工作,力争做到让每一位学生满意。
6月底,辅导员在与毕业年级学生充分沟通的前提下,确定了每一个毕业年级学生的行李打包要求,制定“一人一策”的行李打包方案,分类建立寄送、暂存、自提台账,做好充分准备。
7月初,学院根据学生需求进一步制定了详细的行李打包方案,动员学院教师参与行李打包工作,组建了由班主任、导师、青年教职工、辅导员等组成的行李打包志愿服务队。在试点打包总结经验的基础上,学院对行李打包志愿服务队的成员们进行了毕业生行李打包专项培训,介绍了工作流程和要求,并强调了在行李整理过程中,要充分与学生沟通,严格尊重学生隐私,最大化满足毕业生的个性化需求,做好行李分类整理。
学院专项工作组为志愿者提前准备好口罩、免洗消毒液、橡胶手套等防疫防护物资以及打包绳、胶带、塑料自封袋等打包工作物资,做好了充分的后勤保障。同时,为了保障行李打包工作 能够顺利进行,专项工作组在对老师们进行分组后,为每一位同学制定了“一人一策”个性化的行李整理工单,每张工单定制说明每个学生行李打包的负责老师、物品收拾的注意事项等,并为打包志愿服务队的成员和需要打包的毕业生建立了微信群,方便打包志愿服务队成员能够高效率、零失误地完成本次行李打包工作。
7月9日早晨8点,北京的雨没有阻挡志愿服务队的全体准时集结开展工作。数学学院袁星书记代表学院感谢了老师们的大力支持,并给到场的志愿者老师们发放工作物资包,嘱咐老师们工作中要以学生为本,服务好学生,传递学校和学院对同学们的关心,寄送老师们对学生的祝福。
志愿服务队分成9组开展工作,各组老师与学生们直播打包全过程,包括物品的收纳情况,易碎易坏物品的放置情况,同时反复确认重要文件和证书的和归置情况。直播气氛轻松愉快,尽管隔屏相望,“这个很珍贵,给你包好放在箱子里”“谢谢老师”“这个确定不要吗?这还有空给你装上吧”“老师辛苦了”,始终回响在各个宿舍中。
经过学院老师们的共同努力,hjc888老品牌黄金城毕业生行李打包工作圆满完成。感谢每一位来到现场参与的老师,希望行李能够快马加鞭,早日将这份师生情谊带到各位毕业生手中,也祝愿全体2020届毕业生能前程似锦。
打包完整的行李
收拾整洁的退宿房间